• الإرشاد الاكاديمي خدمة اشرافية تهدف الى تعريف الطالب باهداف الكلية ورسالتها, واقسامها العلمية, ومجالات عمل الخريجين من الكلية, واوجه الرعاية والخدمات التى توفرها الكلية لطلابها,كما يتم تبصيرهم وتوجيههم لاختيار التخصصات المناسبة التى تلائم قدراتهم وامكاناتهم.
• وتنظر كلية بحري إلى الارشاد الاكاديمي باعتباره خدمة مهنية هدفها معرفة المشكلات والمعوقات التي تحد من قدرة الطالب على التحصيل العلمي والتعايش مع متطلبات مرحلة الحياة الجامعية المختلفة عن المراحل الدراسية السابقة.
• ويهدف إلى رفع الوعي والتوجيه للطلبة هما الطريقتان الاساسيتان في تقديم المساعدة والدعم تعريفهم مسئولياتهم الأكاديمية وحثهم على بذل الجهد لحل مشكلاتهم الأكاديمية والشخصية التي تعوق تحقيق أهدافهم التعليمية.
• يتم الإرشاد الأكاديمي عن طريق تزويد الطلبة بالمهارات الأكاديمية المتنوعة التى ترفع من تحصيلهم الدراسي وتحقق طموحاتهم العلمية.
• هناك العديد من الادوات التي يتم استخدامها مثل الورش والندوات والمحاضرات والمناقشة الفردية والتواصل الشخصي والمطبوعات الورقية او عن طريق وسائط التواصل الاجتماعي.
المنظور المنهجي للمشورة الأكاديميّة في كلية بحري:
• يعد الإرشاد الأكاديمي في كلية بحري الاهلية، جزءً لا يتجزّأ من التّعليم الجامعيّ وذلك بغرض مساعدة الطّلبة في تحمّل مسؤوليّة تعلّمهم، ووضع خطط تعليميّة ذات معنى متوافقة مع قدراتهم، وأهدافهم المهنيّة المستقبلية، وأهداف حياتهم.
• يقوم المرشد بذلك كله وهو يضع امام عينية رؤية الكلية القائمة على الريادة والابتكار والبحث العلمي وربط ذلك بالتنمية الوطنية، ويتضمن ذلك تحوير فكرة ربط التخصص الاكاديمي بالوظيفة نحو الاعتماد على الذات في التوجه نحو الحياة المهنية والاستثمار بالمخاطرة.
• يتضمّن الإرشاد الأكاديمي مساعدة الطّلبة في صياغة أسئلة مهمّة حول استعداداتهم، ومصالحهم الخاصّة، وأفضل مسار تعليميّ لكلّ فرد منهم.
• تعميق الانضباط والجدية واحترام قيم الزمن والعمل اليدوي والاعتماد على الذات والاسهام في بناء الدولة والمجتمع.
• يقوم المرشدين أيضاً بمساعدة الطّلبة في اكتشاف العديد من موارد الحرم الجامعيّ، والأهمّ توفير التّشجيع المستمرّ للطّلبة للاعتماد على الذات؛ لاستخدام هذه الموارد، والغرض منها باستمرار.
المشورة ما قبل اختيار التّخصّص:
• تعريفهم بالفرق بين التعليم الجامعي والثانوي والتعليم الحكومي والاهلي.
• يتم تقديم المشورة ما قبل اختيار التخصّص للطّلبة الذين لم يختاروا تخصّصاتهم بعد، وتشمل طلبة القبول العام والخاص.
• تعريفهم ببرامجهم الاكاديمية والفروقات بين مطلوبات التخصص الاكاديمي ومطلوبات الكلية والمقررات المختلفة.
• يوجه المرشد الطّلبة إلى المواد التي ينبغي أن يهتموا بها اكثر وطرق التعامل معها وفقاً لمستوياتهم الاكاديمية.
• يساعدون الطلاب في اتّخاذ قراراتهم بشأن التخصّص المطلوب.
• يقترحون المساعدات الأكاديميّة على الطّلبة الذين يعانون من صعوبات في بعض المقررات مثل الرياضيات واللغة الانجليزية، ويشرحون لهم الإجراءات، والسّياسات المتعلّقة بالتّسجيل.
مسؤوليات المرشد:
• المرشد الاكاديمي يكون بمثابة الاب او الاخ الاكبر او الصديق فيتدخل لمعالجة المشاكل الاجتماعية والنفسية.
• الطلبة المعاقين او ذوي الحالات الخاصة تهتم بهم الكلية ايما اهتمام والمرشد هو النقطة المرجعية لهم في تعاملهم داخل الكلية مع الادارة.
• المرشد مدخل اساسي للطلبة ذوي الحاجة للارشاد الاكاديمي لربطهم مع الطلبة الاخرين والروابط الطلابية الثقافية والاجتماعية والرياضية والفنية والعلمية.
• أن يكون دليل الطالب خلال حياته الجامعية، وأن يستمع إلى أسئلته ومخاوفه بدقة واهتمام.
• تزويد الطلبة بالمعلومات الدقيقة المتعلقة بسياسات الكلية ومتطلبات الحياة الجامعية.
• توفير ساعات مكتبية بشكل منتظم.
• تعزيز وعي الطلبة عن موارد الكلية وتوجيههم إلى المراكز الخدمية المناسبة في الكلية.
• شرح الخطة الدراسية ومساعدة في اختيار المقررات ووضع خطة حتى التخرج.
مسؤوليات الطالب:
• توضيح الاهتمامات، والأهداف، والقدرات الشخصية.
• تحديد مواعيد لزيارة المرشد الأكاديمي بانتظام.
• حضور الورش والاجتماعات التي يدعو اليها المرشد الأكاديمي.
• طلب المساعدة من المرشد الأكاديمي وتحضير وطرح الأسئلة للأمور التي تحتاج إلى توضيح.
• تحمل المسؤولية عن القرارات والتصرفات الشخصية.
الرؤيــــة : ترتبط رؤية الإرشاد الأكاديمي برؤية الكلية القائمة على الشراكة المجتمعية والتميز من جهة وبناء جيل يساهم في التنمية ببناء طالب ذو شخصية متميزة ورغبة في الابتكار والمعرفة والبناء وتعميق علاقته بزملائه الطلبة واساتذته.
الرســالــــة: تعزيز القيم التعليمية لبناء خريج مبدع ومبتكر قادر على بناء مستقبله ومستقبل بلده بما يحقق توظيف قدراته وتعزيز ونشر مفاهيم الارشاد الاكاديمي وتطوير برامج متقدمة في الارشاد الاكاديمي مستجيبة لحاجات طلبة الكلية.
الأهداف الاساسية:
1. العمل على نشر وتعزيز ثقافة الإرشاد الأكاديمي لدى الطلاب والوصول بالخدمة لمن يحتاجها وإن لم يطلبها.
2. توفير المناخ الملائم لتحقيق الاستفادة القصوى من خبرات أعضاء هيئة التدريس خارج قاعات الدراسة .
3. تعريف الطلبة بحاجتهم للإرشاد وتشجيعهم على مراجعة المرشد فى أى وقت خلال الساعات المكتبية.
4. حل المشاكل الأكاديمية اليومية للطلبة بالتعاون مع إدارة الكلية والوحدات الأخرى بالكلية.

اليات ومقاربات العمل:
1. تحديد وتقديم برامج وخدمات الإرشاد الأكاديمي بما يناسب التخصصات المختلفة لطلاب كلية العلوم.
2. التوج في العمل بمايساهم في تعزيز التحصيل الدراسي للطلبة وعلاج مشاكلهم الاجتماعية والنفسية والاكاديمية.
3. العمل على اكتشاف المواهب والقدرات الخاصة لدى الطلبة.
4. توظيف الطلاب الموهبين ومعاونتهم على تقديم أفضل ما لديهم وبأعلى جودة.
5. التنسيق مع مسجل الكلية وامين شؤون الطلبة في ربط الطلبة ذوي الحاجة للارشاد بانشطة الطلبة وجمعياتهم وروابطهم الاقليمية.
6. بناء علاقات ايجابية بين الطالب وأعضاء هيئة التدريس وزملائه.
7. تزويد رؤساء الأقسام والمرشدين الأكاديميين بنسخة من دليل الأرشاد الأكاديمي.
8. ملء النماذج الخاصة بالطلبة المتعثرين ومقررات التعثر.
9. تصنيف الطلبة الى فئات أربع على حسب التحصيل الاكاديمي.
10. وضع قائمة بأسماء الطلبة وحالتهم الدراسية من حيث كونهم متعثرين أو متفوقين أو المتأخرين دراسياً او ذوي حالات خاصة.
11. وضع خطة لمساعدة المتعثرين منهم بالتنسيق مع المرشد ورئيس القسم واستاذ المقرار.
موجهات عامة للمرشد الاكاديمي:
o التعامل الابوي والرفيق والجاد والمرن مع الطلبة وفق حالاتهم.
o مساعدة الطلبة في الاعداد والتخطيط لمستقبلهم العلمي والمهني مع التركيز على التخفيف من ربط الشهادة بالوظيفة.
o توجيه الطلبة بالإرشادات التي تؤدي الى استمرارهم فى التفوق الاكاديمي.
o مساعدة الطلبة في اختيار المقررات الدراسية الاختيارية وكذلك تمهد له الطريق الى التخصص.
o معاونة الطلبة على تجاوز عسراتهم وتحقيق النجاح المنشود.
o سعة الصدر لدى المرشد الاكاديمي لحل مشاكل الطالب بكافة انواعها .
o بناء علاقات ايجابية وطيبة مع المسجل وامين شؤون الطلبة ورؤساء الاقسام والاساتذة ذوي الصلة.
مهارات المرشد الاكاديمي:

طريقة ادارة عمل الارشاد الاكاديمي في الكلية:
o حيث انه ليس بالامكان حالياً تعيين ادارة او وحدة كاملة للارشاد الاكاديمي فانه يتم تنفيذ خطة عمل الارشاد الاكاديمي عن طريق تكوين لجنة بالتعاون مع رؤساء الاقسام وامين الشؤون العلمية ومسجل الكلية وامين شؤون الطلبة.
o الهيكل التنظيمي:
1. يكون امين شؤون الطلبة رئيساً للجنة الارشاد الاكاديمي بحكم الوظيفة.
2. يُكون امين الشؤون العلمية او من يفوضه عضواً باللجنة ورئيساً مناوباً.
3. يُـعين امين شؤون الطلبة مُقرراً للجنة بحكم انه رئيس للجنة الارشاد الاكاديمي.
4. يكون المسجل او من يفوضه عضواً باللجنة.
5. رؤساء الاقسام أو من يفوضونهم أعضاء في اللجنة.
o تقوم اللجنة باداء المهام التي يشرحها نظام الارشاد الاكاديمي بعد تعيينها وتسليم كل عضو نسخة من نظام الارشاد وخطة الارشاد الاكاديمي.
o يكون مقرر اللجنة مسؤولاً عن ابلاغ عضوية اللجنة بالاجتماعات ومكانها وزمانها واخذ التوقيعات لها.
o يدير رئيس اللجنة الاجتماعات ويدعو لها ويعد تقريرها الشهري ويجيزه من خلال اجتماعها الشهري ويرسل نسخته الى العميد.
o يحتفظ مقرر اللجنة بملفاتها ومكاتباتها واوراقها.
o تحدد اللجنة حافزاً شهرياً بعد كل اجتماع ويجاز من قبل اللجنة المالية بالكلية ويسلم بعد نهاية كل اجتماع لعضويتها.
o تضع لجنة الإرشاد الأكاديمي خطة تنفيذية للارشاد الأكاديمي تباشر تنفيذها, كما تجرى تقويما لخطتها وتوافى به في تقرير متكامل بعد نهاية كل فصل دراسي عميد الكلية الذى يستخلص من التقارير الواردة للجنة من الاقسام تقريراً تقويمياً للعمل الإرشادى على مستوى الكلية.
o قواعد المراقبة الأكاديمية :
a. اذا حصل الطالب في نهاية الفصل الدراسي على معدل تراكمي أقل من ( ) يوضع تحت المراقبة الأكاديمية لمدة فصلين دراسيين رئيسيين تاليين بشرط أن يرفع معدله التراكمي في الفصل الدراسي الأول ويصل به في نهاية الفصل الدراسي الثاني إلى معدل ( ) على الأقل .
b. أثنـاء وضع الطالب تحت المراقبة الأكاديمية لا بد من الالتزام بمراجعة مشرفه الاكاديمي لاعماله الفصلية بشكل مستمر.
c. اذا كان هناك امتحان منتصف الفصل في المقررات التي يدرسها لابد ان يعرض درجاته على المشرف بعد نهاية الامتحان .
d. يجب على الطالب أثناء فترة المراقبة الأكاديمية الاجتماع مع مرشدة الاكاديمى مرتين في الشهر على الأقل , ويقوم المرشد الاكاديمى بمتابعة التحصيل الدراسي للطالب مع أساتذة الطالب .
ملف الطالب المتعثر:
o مهمة الملف: الغرض من الملف تتبع تتطور حالة الطالب نحو الافضل باستمرار ووضع المعالجات التي تتضمن انخراطه في العملية الاكاديمية.
o محتويات الملف:
تشكيل لجنة الإرشاد الأكاديمي:
تشكل لجنة الإرشاد الأكاديمي سنوياً فى بداية العام الدراسى برئاسة امين شئون الطلاب وفق الهيكل التنظيمي المشار اليه وتعرض على العميد لاجازته واعلان عضوية اللجنة به.
العلاقات التنسيقية والبينية:
o ويجب ان يحيط امين الشؤون العلمية لجنة الارشاد الاكاديمي بنهاية كل فصل بقائمة للطلاب ذوي الاداء الاكاديمي المتعثر من جميع التخصصات.
o يجب ان يحيط المسجل لجنة الارشاد الاكاديمي بنهاية كل فصل بقائمة للطلاب المجمدين من جميع التخصصات.
o يجب ان تمر طلبات الانسحاب عبر لجنة الارشاد الاكاديمي.
o يجب ان تمر طلبات التحويل لمؤسسات اكاديمية اخرى برئيس لجنة الارشاد الاكاديمي.
o يجب ان تمر الحالات السلوكيات غير المنضبطة بلجنة الارشاد الاكاديمي.
مهام لجنة الإرشاد الأكاديمي:
1. نشر ثقافة الإرشاد الأكاديمي وأهميته .
2. الإشراف على تطبيق إجراءات وتعليمات الإرشاد الأكاديمي ومتابعة ذلك.
3. توزيع الطلاب على المرشدين الأكاديميين بالكلية وإعلان ذلك فى جداول للطلاب.
4. تعريف الطلاب بمرشديهم وبأهمية عملية الإرشاد.
5. حث الطلاب على مراجعة المرشد الأكاديمي خلال الساعات المكتبية المعلنة.
6. تفويض بعض الأمور إلى وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب وعرضها على لجنة شئون التعليم والطلاب ورفع الأمر لمجلس الكلية للاعتماد، في الأمور التي لايمكن البت فيها من قبل اللجنة والمرشد.
مهام المرشد الأكاديمي (عضو هيئة التدريس):
يقوم عضو هيئة التدريس بالعديد من المهام الخاصة بالارشاد الاكاديمي منها ما يلي:
1. اعداد ملف خاص لكل طالب من الطلاب الذين اوكلت اليه مهمة الاشراف عليهم ويحتوى الملف على استمارة بيانات الطالب – قائمة المقررات الدراسية.
2. توجيه الطالب الى من يستطيع الرد على استفساراته .
3. على المرشد الأكاديمي تحديد المقررات الاختيارية مع الطالب بناء على امكانياته وتوجهاته.
4. على المرشد الأكاديمي التأكد من ان جميع الطلاب يعرفون المكان والزمان الذى تبدأ فيه المحاضرات.
5. يكون المرشد الأكاديمي هو حلقة الوصل بين الطلاب وادارة الكلية لحل أى مشاكل قد يتعرض لها الطالب.
6. عند حدوث مشكلة بين الطالب وأحد اعضاء هيئة التدريس او اي موظف يقوم المرشد الأكاديمي بالتدخل لمحاولة حل هذه المشكلة.
7. يقوم المرشد الأكاديمي بتعريف الطلاب بالبنود التى تهمهم من اللائحة الدراسية مثل عدد ساعات المقرر او درجات اعمال السنة والعملى) وغير ذلك.
8. على المرشد الأكاديمي ان يعرف الطالب على متطلبات التخرج وكيفية استيفائها.
حالات تستدعى تدخل المرشد الأكاديمي:
هناك بعض الحالات التى تستدعى التدخل المباشر للمرشد الأكاديمي منها:
1. انخفاض مفاجئ فى الأداء الدراسى دون أسباب مبرره.
2. طلب غير مبرر للتأجيل او الانسحاب من الكلية.
3. شكاوى من قبل اعضاء هيئة التدريس حول سلوكيات سلبية مستمرة يظهرها الطالب.
4. ضعف قدرة الطالب على التعبير عن مشاكله او وصفها بشكل واضح.
5. مظاهر بارزة لحالات عميقة من الارتباك أو الاحباط أو اللامبالاة أو اليأس.
الطّلبة المعرّضون للخطر:
o هناك عدد من الطّلبة المعرّضين للخطر في كلية بحري الاهلية المطلوب دعمهم عبر البرامج الإرشاديّة الأكاديميّة للكلية.
o يتم تسليم هذه الفئة المستخرجة من فئة الطلبة المتعثرين بقائمة منفصلة من المسجل.
o يطلق على هذه الفئة “فئة الطلبة المعرضون للخطر” ويقصد به الفصل.
o وهذه الفئة اضافةً للبرنامج والخطة العادية للارشاد الاكاديمي تستخدم الكلية لها برنامجاً هو برنامج المستشارين الزملاء.
o في هذا البرنامج يتمّ تدريب مجموعة من الطلبة المميزين اكاديمياً باعتبارهم مستشارين زملاء لاخوتهم الطلبة على كيفية التعامل مع الطّلبة الذين حصلوا على نتيجة منخفضة في الامتحان النهائي، أو نتائج اختبارات منخفضة.
o يتم ذلك تحت توجيه، وإشراف المرشدين الأكاديميّن بالاقسام المختلفة بحيث يكون مع كل طالب “مستشار” طالب واحد معرض للخطر.
o يتمّ تقسيم المستشارين الزّملاء؛ ليشاركوا بعلاقاتهم وخبراتهم الحياتية ومواردهم الشخصية لتشجيع الطّلبة المعرضون للخطر على الاستمرار في المحاولة، والاستفادة من زملائهم الطلبة.
o نعتقد أيضاً أنّنا نستطيع إيجاد التدابير الوقائية الّتي يمكننا اتّخاذها للحدّ من احتمالات الوقوع في سيناريو المعرّضين للخطر.
الية اكتشاف ومتابعة الطلبة المتعثرين:
اسباب التعثر وازالتها:
الاسباب الدراسية والاكاديمية:
الاسباب الاجتماعية والنفسية:
العلاقة بين المرشد الأكاديمي والطالب:
o المرشد الأكاديمي هو أحد أعضاء هيئة التدريس بالكلية ويقوم بهذا الجهد من أجل مستقبل الطالب.
o هناك بعض الألتزامات يجب على الطالب التقيد بها مع مرشده الأكاديمي علماً بأن المرشد الأكاديمي يعمل لصالح الطالب وهو في منزلة الأب أو الأخ الأكبر للطالب ومنها:
1. الحرص على تحديد مواعيد المقابلات مع المرشد الأكاديمي والإلتزام بحضورها جميعاً، وعدم التغيب عنها إلا لظرف طارئ.
2. المشاركة مع المرشد الأكاديمي ومناقشته في كل ما يهم مستقبلك الأكاديمي.
3. الحرص على الأنتفاع بالخدمات العامة التي توفرها الكلية مثل المكتبة، والتي يوجهك إليها المرشد الأكاديمي.
4. الحرص على الأستماع لنصائح المرشد الأكاديمي.
5. التوجه الى المرشد الأكاديمي عند حدوث أى مشكلة طارئة.
6. وجود وسيلة اتصال مباشر بين المرشد الأكاديمي والطالب مثل التليفون او البريد الالكترونى.
7. على الطالب عدم تخطى المرشد الأكاديمي عند حدوث أى مشكلة بالتوجه المباشر الى ادارة الكلية.

السرية والخصوصية:
o يجب المحافظة على المعلومات النفسية والصحية وغيرها من المعلومات الحالية او السابقة التي يقوم الطالب (المسترشد) بمشاركتها اثناء الجلسة.
o بالتالي يجب ان تحاط بسرية تامة في كل الاوقات ، إلا في الحالات الاستثنائية التالية ولا ينبغي المشاركة بها لاي شخص داخل او خارج لجنة الارشاد الاكاديمي الا بموافقة الطالب خطياً على ذلك .
o في حالات معينة يقوم رئيس اللجنة او من ينوب عته بتقييم الطلب وضروريته واهميته للطالب لتحديد امكانية تحرير المعلومة للجهة المختصة مع وضع تبرير لذلك .
o ينبغي لجميع موظفي اللجنة ان يلتزموا بهذه السياسة.
مجالات الإرشاد الأكاديمي:
1. الإرشاد الدراسي :ويهـدف إلـى مسـاعدة الطالـب علـى التكيف مـع الجامعة ومع زملائه ومع النظـام الأكاديمي وإزالة الأسباب التي تؤدي إلى تعثره وتأخر وصوله إلى هدفه.
2. الإرشاد النفسي :يهـدف إلـى توجيـه الطالـب توجيهـا نفسـيا سـليما ،كمـا يهـدف إلـى تنميـة الطاقـات والقدرات الموجـودة داخـل الطالـب للاستفادة منهـا فـي تحسـين مسـتواه العلمي.
3. الارشاد الاجتماعي :يهدف إلى تهيئة الطالب للتكيًف مع مجتمعه بما يعزز دوره في خدمته.
4. الإرشاد الوظيفي: ويهـدف الإرشاد الوظيفـي إلـى تهيئـة الطالـب للدخـول فـي سـوق العمـل مـن خـال تزويـده بالمهارات اللازمة ليتميز في ممارسة مهنته مستقبلا.
وبستثنى من هذه السياسة الحالات التالية :
1- عندما يشكل الطالب خطراً على نفسه
2- عندما يشكل الطالب خطرا على غيره أو على الممتلكات
3- عندما تكون المعلومة مطلوبة من القانون .
4- في حالات الطبية (الجسدية والنفسية) وان تكون المعلومة مهمة لتقديم العلاج المناسب للطالب . حيث يقوم رئيس اللجنة او من يفوضه بتحرير تلك المعلومة للجهة المعنية.
ما هو برنامج إرشاد الزّملاء؟
برنامج إرشاد الزّملاء يساعد الطّلبة الجدد، والطّلبة في البرنامج التّأسيسي، وطلبة التّعليم العامّ من خلال توفير الدّعم الشّخصيّ. إضافة إلى ذلك، يقدّم البرنامج مجموعة واسعة من الأنشطة، مثل التّوجيه، وحلقات العمل، والحلقات الدّراسيّة.
من هم المستشارون الزّملاء؟
المستشارون الزّملاء هم طلبة من كلية بحري الاهلية، يكونون على دراية بالكلية ومواردها، وهم ملتزمون بجعل تحرّك الطّلبة في البيئة الجامعيّة سهل، وممتع. إضافة إلى خبراتهم بوصفهم طلبة، فقد أكمل المستشارون الزّملاء الدورات التّدريبيّة الخاصّة الّتي تزيد من معرفتهم بالحرم الجامعيّ.
أهداف البرنامج:
1. تزويد الطّلبة ببيئة مليئة بالرّعاية والدّعم.
2. تعزيز التفوّق الأكاديميّ.
3. إعلام الطّلبة بالخدمات، والموارد المتاحة لهم في كلية بحري الاهلية.
4. تشجيع المشاركة في المنظمات والجمعيات والروابط وأنشطة الكلية الاخرى غير الاكاديمية.
5. تعزيز الانتماء للكلية.
6. زيادة الاحتفاظ بالطّلبة في الكلية والحد من التسرب.